Henkilöstöjaosto
Pöytäkirja 11.11.2024/Pykälä 33

Henkilöstöjaosto 27.08.2024 § 22 

Punkalaitumen kunnan hallintosäännön mukaan henkilöstöjaoston tehtävänä on koordinoida henkilöstösuunnittelua ja muita henkilöstöä koskevia erikseen määrättyjä asioita. Lisäksi henkilöstöjaoston tehtävänä on seurata yhteistoimintamenettelyiden toimivuutta.

Teknisessä toimessa on käynnissä muutamia prosesseja joilla on vaikutusta henkilöstön toimenkuviin ja työtehtävien määrään.

Valmistelija  hyvinvointijohtaja

Lisätietoja  hyvinvointijohtaja Tiina Mäkiranta, puh. 040 138 2312
 

Esittelijä kunnanjohtaja

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto kuulee ajankohtaiskatsauksen teknisen toimen henkilöstöasioista ja merkitsee käydyn keskustelun tiedoksi.

Päätös Esityksen mukaan. Olli Launonen ja Marko Juurikivi poistuivat kokouksesta asian käsittelyn jälkeen.

Henkilöstötoimikunta 02.09.2024 § 9 

Teknisessä toimessa on käynnissä muutamia prosesseja joilla on vaikutusta henkilöstön toimenkuviin ja työtehtävien määrään.

Valmistelija  hyvinvointijohtaja

Lisätietoja  hyvinvointijohtaja Tiina Mäkiranta, puh. 040 138 2312
 

Esittelijä kunnanjohtaja

Päätösehdotus Henkilöstötoimikunta merkitsee tiedoksi käydyn keskustelun.

Päätös Yksimielisesti sovittiin, että ajankohtaisiin henkilöstöasioihin liittyen kerätään henkilökunnalta esiin nousevia asioita vierailemalla työskentely-yksiköissä työnantajan edustajan/työsuojelun edustajan toimesta.

Henkilöstöjaosto 21.10.2024 § 29 

Kunnassa tapahtuneiden ja tapahtuvien muutosten takia teknisessä toimessa on perusteltua käynnistää yhteistoimintaneuvottelut.

Muutostarpeita aiheuttavat tekijät ovat:

Yhteistoimintaneuvottelujen käynnistämiseen liittyvät periaatteet perustuvat ensisijaisesti lainsäädäntöön. Yhteistoimintaneuvottelujen aloittamisen syyt ovat toiminnan uudelleen järjestelyt sekä taloudelliset ja toiminnalliset muutokset.

Punkalaitumen kunnan hallintosääntö ei sisällä erityisiä, yksityiskohtaisia ohjeita yhteistoimintaneuvottelujen käynnistämisestä. Kunnan hallintosäännössä on mainita, että kunnanhallitus vastaa kunnan henkilöstöpolitiikasta.

Valmistelija  hyvinvointijohtaja

Lisätietoja  hyvinvointijohtaja Tiina Mäkiranta, puh. 040 138 2312
 

Esittelijä kunnanjohtaja

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto esittää kunnanhallitukselle, että teknisessä toimessa käynnistetään yhteistoimintaneuvottelut.

Päätös Hyväksyttiin esittelijän esityksen mukaan.

Vs. tekninen johtaja Olli Launonen paikalla pykälän käsittelyn ajan.

Kunnanhallitus 21.10.2024 § 135 

Esittelijä kunnanjohtaja

Päätösehdotus Henkilöstöjaosto esittää kunnanhallitukselle, että teknisessä toimessa aloitetaan koko henkilöstä koskevat yhteistoimintaneuvottelut ja kunnanedustajana toimii Tiina Mäkiranta / henkilöstöjaosto.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi esittelijän esityksen.

Henkilöstöjaosto 11.11.2024 § 33  

100/01.01.00/2024  

Kunnanhallitus on kokouksessaan 21.10.2024 § 135 päättänyt, että teknisessä toimessa käynnistetään koko henkilöstöä koskevat yhteistoimintaneuvottelut. Yhteistoimintaneuvottelut käynnistetään toiminnan uudelleen järjestelyjen sekä taloudellisten ja toiminnallisten muutosten johdosta.

Kunnanhallitus on nimennyt kunnan edustajaksi neuvotteluprosessiin Tiina Mäkirannan / henkilöstöjaoston.

Organisaation tulee aloittaa yhteistoimintaneuvottelut, kun työnantaja harkitsee merkittäviä muutoksia henkilöstön asemaan ja työn organisointiin liittyen. Työn organisointia koskevat muutokset ovat työtehtävien, töiden tai työtilojen uudelleenjärjestelyjä. Kunnissa neuvottelut tulee käydä noudatten lakia työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnassa ja hyvinvointialueella liitteen mukaisesti.

Valmistelija  hyvinvointijohtaja

Lisätietoja  hyvinvointijohtaja Tiina Mäkiranta, puh. 040 138 2312
 

Esittelijä kunnanjohtaja

Päätösehdotus Päätösehdotus annetaan kokouksessa.

Päätös Esittelijän päätösehdotus:
Henkilöstöjaosto päättää yhteistoimintaneuvotteluiden sisällöksi seuraavat asiat.
Yhteistoimintaneuvottelut ovat teknisessä toimessa käynnissä 25.11.2024-31.01.2025.
Neuvottelupaikkana toimii Punkalaitumen kunnantalo, Vesilahdentie 5, 31900 Punkalaidun.

Neuvoteltavat asiat:
1. Tehtäväalueiden uudelleenjärjestely
2. Päivystysjärjestelyjen yhdistäminen
3. Työvuorosuunnittelumuutokset
4. Toimien lakkauttaminen ja uudelleen organisoituminen

Neuvotteluesityksen tavoitteet ja perustelut:
- Muutosten tavoitteena on kehittää kustannustehokkuutta, selkeyttää ja tasa-arvoistaa toimenkuvien sisältöä sekä mahdollistaa kausiluontoisten töiden ja digitalisaation aiempaa tehokkaampi huomiointi

- Toimien lakkauttamisen ja uusien roolien muodostamisen kautta pyritään lisäämään resurssien tehokkuutta ja varmistamaan riittävä osaaminen eri tehtäväkokonaisuuksien osalta

- Muutosten myötä määräaikaista henkilöstöresurssia ei ole enää tarkoituksenmukaista palkata

- Lakkautettavissa toimissa työskenteleville henkilöille järjestetään yksilöidyt neuvottelut ja
kuulemiset, joiden pohjalta lähdetään hakemaan neuvotteluratkaisua

- Päätökset on tarkoitus viedä käytäntöön mahdollisimman pian ja vaiheittain  

YHTEISTOIMINTANEUVOTTELUIDEN TAVOITEAIKATAULU
Tavoitteet esitellään henkilöstötoimikunta               11.11.2024
Tiedotustilaisuus                                                      12.11.2024
Yhteistoimintaneuvottelut aloitetaan                         25.11.2024
Yhteiskuuleminen/virallinen neuvottelu nro 1.          29.11.2024
Yksilöidyt kuulemiset                                                29.11.2024-31.12.2024
Yhteistoimintaneuvottelu nro 2.                                17.1.2025
Yhteistoimintaneuvotteluiden päättyminen/ratkaisu  31.1.2025
Muutokset astuvat voimaan viimeistään                   1.3.2025

Esittelijän esitys hyväksyttiin.