Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.04.2023/Pykälä 74

Kunnanhallitus 17.04.2023 § 74  

75/07.01.01/2023  

Yleinen tie­to­suo­ja-ase­tus tuli voimaan 24.5.2016. Tietosuoja-asetuksen tarkoituksena on mm. lisätä henkilötietojen käsittelyn avoi­muut­ta ja läpinäkyvyyttä sekä vahvistaa rekisteröityjen oikeuksia val­voa henkilötietojensa käsittelyä. Tietosuoja-asetusta sovelletaan automaattiseen henkilötietojen kä­sit­te­lyyn sekä henkilötietojen käsittelyyn, kun henkilötiedot muo­dos­ta­vat rekisterin osan.

Tietosuoja-asetuksen mukaan julkisen organisaation on nimettävä tie­to­suo­ja­vas­taa­va. Tietosuojavastaavan tehtävänä on muun muas­sa seurata henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta ja auttaa or­ga­ni­saa­tio­ta toteuttamaan lainsäädännön asettamat velvoitteet. Tie­to­suo­ja­vas­taa­va ei kuitenkaan ole vastuussa henkilötietojen kä­sit­te­lyn lain­mu­kai­suu­des­ta, vaan vastuu kuuluu edelleen or­ga­ni­saa­tion joh­dol­le.

Tietosuoja-asetus sisältää yksityiskohtaiset säännökset tie­to­suo­ja­vas­taa­van asemasta ja tehtävistä. Tietosuojavastaava voi olla or­ga­ni­saa­tion henkilöstön jäsen tai hoitaa tehtäviään palvelusopimuksen pe­rus­teel­la. Nimitettäessä tietosuojavastaavaa tulee ottaa huomioon hen­ki­lön ammattipätevyys ja erityisesti asiantuntemus tie­to­suo­ja­lain­sää­dän­nös­tä ja alan käytänteistä. Tietosuojavastaavan on oltava riip­pu­ma­ton eikä hän saa ottaa vas­taan ohjeita tehtäviensä hoi­ta­mi­sen yhteydessä.

Kunnanhallitus on nimennyt kunnan tie­to­suo­ja­vas­taa­vak­si pääkirjanpitäjä Hanna-Maija Ojainmaan. Kuntaan on perustettu tietohallintosihteerin toimi, tällä hetkellä tointa hoitaa Kaija Seppä. Tointa perustettaessa toimenkuvaan on suunniteltu liitettäväksi mm. tietosuojavastaavan tehtävät. 

Valmistelija  hallinto- ja talousjohtaja

Lisätietoja  hallinto- ja talousjohtaja Oili Mölsä, puh. 050 363 5888
 

Esittelijä Kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus nimeää Punkalaitumen kunnan tietosuojavastaavaksi tietohallintosihteerin.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi esittelijän esityksen.