Kunnanhallitus
Pöytäkirja 07.09.2026/Pykälä 87

Kunnanhallitus 07.09.2026 § 87  

68/07.01.02/2026  

Hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista annetun lain (571/2016) mukaan kunnallisilla viranomaisilla on velvollisuus käyttää Suomi.fi-viestejä laissa säädetyissä tilanteissa. Käyttövelvollisuudesta voidaan poiketa, jos muun palvelun käyttäminen on teknisistä tai toiminnallisista syistä taikka kustannustehokkuuteen tai tietoturvallisuuteen liittyvistä syistä välttämätöntä. Poikkeamista haetaan Digi- ja väestötietovirastolta.

Digitaalista viranomaisviestintää koskeva sääntely muuttui 14.4.2026. Muutoksen jälkeen viranomaisten tulee toimittaa hallintolain 54 §:ssä tarkoitetut tiedoksiannot ensisijaisesti sähköisesti Suomi.fi-viesteihin.

Punkalaitumen kunnassa Suomi.fi-viestien käyttöönottoa ja sen edellyttämiä järjestelmäkohtaisia muutoksia on selvitetty. Valmistelun edetessä tarvittavien integraatioiden laajuus sekä niiden käyttöönotosta ja jatkuvasta käytöstä aiheutuvat kustannukset ovat tarkentuneet ja osoittautuneet ennakoitua suuremmiksi. Käyttöönotto edellyttäisi järjestelmäkohtaisia teknisiä ratkaisuja ja käyttöönottotoimenpiteitä sekä osin nykyisten toimintaprosessien merkittävää muuttamista. Kaikkien tarvittavien integraatioiden toteuttamiseen kuluva resurssi ja rahoitus on kohtuuton. Suomi.fi-viestien käyttöönotosta ja jatkuvasta käytöstä aiheutuvat kustannukset olisivat merkittävät suhteessa järjestelmän kautta annettavien tiedoksiantojen määrään. Poikkeamista haetaan teknisistä ja toiminnallisista syistä sekä kustannustehokkuuteen liittyvällä perusteella.

Käyttöönoton edellytyksiä on arvioitu järjestelmäkohtaisesti. Poikkeusta on tarpeen hakea ainakin Dynasty -asianhallintajärjestelmään ja Daisy/Wilma -järjestelmään.

Dynasty 10.4 -asianhallintajärjestelmää käytetään muun muassa yleishallinnon ja teknisentoimen, henkilöstöhallinnon ja hankintojen päätöksentekoon ja tiedoksiantoihin. Daisy/Wilma -järjestelmää käytetään varhaiskasvatuksen/opetustoimen päätösten tekemiseen. Punkalaitumen kunnan käytössä olevissa järjestelmissä ei tällä hetkellä ole käytössä Suomi.fi-viestien integraatiota. Integraation käyttöönotto edellyttäisi teknisiä muutoksia, tiedoksiantoprosessien muuttamista sekä aiheuttaisi käyttöönotto- ja jatkuvia kustannuksia.

Poikkeusta esitetään haettavaksi toistaiseksi. Kunta seuraa järjestelmien teknisten ratkaisujen, käyttömäärien sekä käyttöönotosta ja jatkuvasta käytöstä aiheutuvien kustannusten kehitystä ja arvioi Suomi.fi-viestien käyttöönoton edellytyksiä uudelleen olosuhteiden olennaisesti muuttuessa. Poikkeuslupa voidaan DVV:n mukaan myöntää määräaikaisena tai toistaiseksi voimassa olevana.

Tarkemmat järjestelmäkohtaiset perustelut esitetään Digi- ja väestötietovirastolle toimitettavassa poikkeuslupahakemuksessa.

Valmistelija  toimistopäällikkö ja hallintojohtaja

Lisätietoja  toimistopäällikkö Kaija Seppä, puh. 040 138 2302.
 

Esittelijä kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää:
1) hakea Digi- ja väestötietovirastolta hallinnon yhteisistä sähköisen asioinnin tukipalveluista annetun lain (571/2016) mukaista poikkeusta Suomi.fi-viestien käyttövelvollisuudesta, sekä
2) valtuuttaa toimistopäällikön laatimaan ja toimittamaan poikkeuslupahakemuksen, täydentämään hakemusta tarvittaessa Digi- ja väestötietoviraston edellyttämällä tavalla sekä hakemaan jatkossa tarvittaessa uusia tai täydentäviä Suomi.fi-viestien käyttövelvollisuuteen liittyviä poikkeuksia.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.