Kunnanhallitus
Pöytäkirja 21.10.2024/Pykälä 126

Kunnanhallitus 21.10.2024 § 126  

111/07.01.03/2024  

Punkalaitumen kunnan ja Sastamalan kaupungin käytössä on pitkälle yhtenevät ratkaisut tietohallinnon palveluiden järjestämisessä. Pääsopimus tietohallinnon palveluista ja lähituesta on voimassa tällä hetkellä Kuntien Tiera Oy:n kanssa. Lisäksi molemmilla kunnilla on sopimukset taloushallinnon järjestämisestä Monetra Pirkanmaa Oy:n kanssa.

Punkalaitumen kunnan tietohallinnon palvelut olisi hyvä toteuttaa sellaisten toimijoiden kanssa, että palveluntoimittajan palveluvalikoima ja palvelukyky olisivat suhteessa kunnan tarpeeseen. Nykyisin käytössä olevat Kuntien Tiera Oy:n tarjoamat palvelut ovat kunnan tarpeeseen nähden järeät ja osin kankeat. Sastamalan kaupungin kanssa tehty yhteistyö on ollut toimivaa ja sitä kannattaa jatkaa. Tietohallinnon järjestämisen kustannuksista on myös käyty keskustelua ja Punkalaitumen kunnan säästöpaineissa olisi hyvä tarkastella myös tietohallinnon kokonaisuuteen käytettäviä varoja. Yksinään Punkalaitumen kunnan mahdollisuudet kilpailuttaa toimivia ja kokonaisedullisia ratkaisuja ovat rajalliset ottaen huomioon myös tällä hetkellä tai tulevaisuudessakaan kunnan käytettävissä olevat resurssit.

Tähän asti Punkalaitumen kunta ei ole erikseen maksanut saaduista tietohallintopäällikön palveluista Sastamalan kaupungille, jolla on Punkalaidunta huomattavasti laajempi asiantuntemus sekä resurssit käytettävissään tietohallintopalveluiden järjestämisessä ja kehittämisessä. Ostopalvelusopimuksen tekemisestä on käyty alustavia keskusteluita Punkalaitumen ja Sastamalan asianosaisten viranhaltijoiden kesken, mutta varsinaista neuvotteluesitystä ei ole vielä tehty.

Valmistelija  hallinto- ja talousjohtaja

Lisätietoja  hallinto- ja talousjohtaja Timo Oravainen, puh. 050 363 5888.
 

Esittelijä kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että

1) Punkalaitumen kunta tekee yhteistyötä Sastamalan kaupungin kanssa tietohallinnon järjestämisessä,
2) Punkalaitumen kunta irtisanoo Kuntien Tiera Oy:n palvelusopimuksen päättymään voimassa olevan sopimuksen loppuun tai jatkaa palvelusopimusneuvotteluita riippuen Sastamalan kaupungin päätöksestä,
3) Punkalaitumen kunta osallistuu Sastamalan kaupungin mahdolliseen kilpailutukseen, mikäli kaupunki päättää toteuttaa kilpailutuksen ja, että
4) Punkalaitumen kunta aloittaa neuvottelut Sastamalan kaupungin kanssa tietohallintopäällikköpalveluiden ostamisesta palveluna.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi esittelijän esityksen.