Kunnanhallitus
Pöytäkirja 08.01.2024/Pykälä 5

Kunnanhallitus 08.01.2024 § 5  

112/02.06.00/2023  

Punkalaitumen Osuuspankki on pyytänyt päivittämään kunnan pankkitilejä koskevat käyttöoikeudet voimassa olevien käyttöoikeusprofiilien mukaisiksi.

Samalla on katsottu asianmukaiseksi ja perustelluksi, että johtoryhmän jäsenillä olisi käytössään kunnan maksukortit pienhankintojen, kuten toimistotarvikkeiden sekä muiden vastaavien hankintojen ja maksujen, toteuttamiseksi. Korteilla tehtyjen ostosten maksuvastuu olisi paitsi kunnalla myös niiden haltijoilla henkilökohtaisesti, mikäli korttityypiksi valitaan Eurocard Corporate Gold. OP Corporate Gold-kortissa maksuvastuu olisi vain kunnalla kortin väärinkäyttötapauksissa. Maksukortteja ei saa käyttää kortinhaltijoiden henkilökohtaisiin ostoihin ja maksuihin.

Kuntarahoitus Oyj on siirtynyt 31.12.2023 jälkeen arvo-osuusjärjestelmään, jonka vuoksi kunnan arvo-osuuksien (osakkeiden) säilyttämiseksi Punkalaitumen Osuuspankkiin on 13.12.2023 avattu säilytys 0012186789. Edellä mainittujen arvo-osuuksien säilyttämiseksi Punkalaitumen Osuuspankkiin on tehty 13.12.2023 OP Säästämisen ja sijoittamisen sopimus, jonka on allekirjoittanut kunnanjohtaja sekä hallinto- ja talousjohtaja yhdessä. Osakkeiden muuttuessa arvo-osuuksiksi niitä varten on ollut välttämätöntä perustaa arvo-osuuksia varten tarkoitettu säilytys rahalaitokseen. Avattuun säilytykseen ei tällä hetkellä ole käyttöoikeuksia kenelläkään kunnassa ennen kuin kunnanhallitus tekee asiasta päätöksen.

Valmistelija  hallinto- ja talousjohtaja

Lisätietoja  hallinto- ja talousjohtaja Timo Oravainen, puh. 050 363 5888.
 

Esittelijä kunnanjohtaja

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää kunnan pankkitilien käyttäjäoikeuksien päivittämisestä Punkalaitumen Osuuspankissa seuraavasti: Yrityksen digitaalisen asioinnin sopimuksen (verkkopalvelu) pääkäyttäjäksi asetetaan hallinto- ja talousjohtaja. Pääkäyttäjälle annetaan oikeus muokata omia sekä yrityskäyttäjien käyttöoikeuksia. Muut jo olemassa olevat käyttöoikeutetut siirretään yrityskäyttäjiksi. Tilin FI94 5365 0120 0000 11 käyttöoikeuksien haltijat pidetään ennallaan, mutta käyttöoikeudet päivitetään Yrityksen laajoiksi käyttö- ja tiedonsaantioikeuksiksi. Kunnanjohtajalla ja hallinto- ja talousjohtajalla on oikeus lisätä ja poistaa käyttöoikeuksia edellä mainittuun tiliin. Kunnanhallitus hyväksyy Punkalaitumen Osuuspankkiin 13.12.2023 avatun säilytyksen 0012186789 sekä siihen liittyvän säästämisen ja sijoittamisen sopimuksen. Kunnan sijoituksiin liittyen kunnan yhteyshenkilönä toimii 9.1.2024 alkaen hallinto- ja talousjohtaja, jolla on myös oikeus hoitaa mahdolliset tulevat transaktiot. Hallinto- ja talousjohtajalle lisätään käyttöoikeus säilytykseen 9.1.2024 alkaen.   Kunnanhallitus päättää tilata maksukortit kunnanjohtajan lisäksi hallinto- ja talousjohtajalle, tekniselle johtajalle, hyvinvointijohtajalle, yhteiskoulu-lukion rehtorille ja varhaiskasvatusjohtajalle pienhankintoja varten. Maksukortit hankitaan Punkalaitumen Osuuspankin kautta ja ne ovat tyyppiä Eurocard Corporate Gold. Tässä vaiheessa kunnanjohtajan maksukorttia ei uusita.

Päätös Kunnanhallitus hyväksyi esittelijän esityksen.